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“节流”是企业成本管理的重要举措,是企业利润来源的重要途径,但有一个“穴位”千万不能碰,那就是在员工的工资待遇上,切不可打歪主意。我见过不少企业对员工的工资待遇进行压榨,导致员工不满情绪严重,员工要么消极怠工,要么干脆离开企业。结果,企业的人才流失率居高不下,导致企业为此付出高昂的成本。
人才流失成本
说到人才流失成本,有些老板可能不以为然,那么,且让我慢慢道来。
当一个员工离开企业时,公司为这个员工提供的前期培训的投入是一笔成本吧!公司还要重新招聘该岗位员工,这也需要时间、精力,这也是成本吧!新招来的人合不合适呢?这是有风险的,如果招来的人不合适,没干多久又离开了,企业又将面对前面所说的成本。
相比于新员工离职,老员工离职对企业的损失就更大了。我见过很多小公司,经营多年之后,依然是个小公司,公司里除了老板之外,剩下的员工没有一个是公司成立时留下来的。每一年,每个月,老板都在为招人抓耳挠腮,我想着可能就是其发展不起来的重要原因。因为人才流失率太高,团队不稳固。
具体分析,人才流失会造成的成本,有如下的几个方面。
人才流失会造成的成本损失
离职成本,它由离职前成本和分离成本构成。离职前成本也含有部分损失掉的工作业绩,因为员工去意已定所带来的心理松懈,从而导致工作业绩降低;分离成本包括企业支付的员工离职的工资、住房公积金、企业年金,以及有可能出现的诉讼费用。
岗位空缺成本,是指员工离职后产生的岗位空缺,导致原本应该由该员工做的工作被搁置了,从而导致企业蒙受损失。比如,某个工程进行中,总工程师突然离职,企业一时半会儿找不到合适的人顶替,由此造成工程延期,工程违约。
人才重置成本,包括了招聘成本、人才成长期成本。招聘成本很好理解,在这里先讲一下人才成长期成本。它指的是一名新员工从进公司,到熟悉岗位的这个过程。对于成长期内的员工,企业几乎只有投入,而没有回报,或回报率很低,甚至还要承担员工因不熟悉岗位而出现工作失误造成的损失。更有甚者,在成长期内就跳槽走人了,这对企业来说,无异于白忙活一场。因此,人才成长期成本也有一个计算公式:
人才成长期成本=人工成本+培训成本+过失成本+时间成本
损失的工作业绩,它指的是在人才流失期间,企业由于很难在短时间内找到合适的人从事相应的工作,导致相应的工作被耽搁,工作进度受影响,给企业带来的损失。再者,员工从提交离职报告,到离开公司这个期间,他的心往往不在工作上了,他的工作效率也会大打折扣,这也是因人才流失导致工作业绩受损的一个方面。
以上这些成本,都是看得见、算得出来的,还有一种看不见、算不出来的成本,这就是无形的成本。想象一下,人才流失尤其是员工跳槽,会不会对一直坚守岗位的员工带来心理冲击,引发“多米诺骨牌效应”呢?会不会影响到企业的团队精神呢?会不会使一直坚守岗位的员工蠢蠢欲动,进而发展为“身在曹营心在汉”,对本职工作热情不高呢?所以说,人才流失成本是高昂的,企业应努力减少这种成本。
让3个人做5个人的事,领4个人的薪水
在了解人才流失会给企业带来严重的成本损失之后,我们有必要分析一下人才流失的常见原因。除了正常情况下的人员跳槽,来自于企业的原因通常有这样几种:企业体制不健全,比如,缺乏激励机制和约束机制;企业缺乏和谐氛围,缺乏团队合作精神,人浮于事,人际关系错综复杂;企业环境糟糕,员工得不到应有的尊重;薪酬机制不合理,“平均主义”、“大锅饭”思想严重,或薪酬水平较低,员工产生不满,等等。这些都是人才流失的常见原因。
在这里,我们只从薪酬方面来谈谈如何减少人才流失。我们知道,员工来到企业,首先是为了赚钱的,在赚钱的同时,实现自身价值,是每个员工的追求。因此,想办法保证员工有不错的收入,对稳定企业人才队伍,有十分重要的意义。
在此,我建议企业采取一种办法,那就是让3个人做5个人的事,发给他们4个人的薪水。也就是让这3个人分担另外两个人的工作,分享一个人的薪水。这对他们而言,每个人的收入都增加了不少,可以对他们产生很好的激励作用。对公司而言,也省下了一个人的成本,这是一笔双赢的合作。
通常,企业会让5个人做5个人的工作,大家工作任务轻,缺少压力,往往会变得满足于现状。如果让3个人做5个人的工作,给他们压力,同时给他们增加薪水,即给他们动力,只要这种压力是在他们承受的范围之内,他们就会积极、高效地去完成工作,如下图所示。这样企业就省去了一个人的薪水。
让3个人做5个人的事,领4个人的薪水
对员工来说,一个月增加1666元的收入,一年下来,就多了两万多元,谁不愿意干呢?虽然这个过程中,他们要多付出一些,但很多员工都乐意接受,并且会珍惜这个机会。对企业来说,每个月也节省了5000元的用人成本,一年下来就是6万多元。这种“抠”既不会挫伤员工的积极性,反而能激励员工,对企业发展和员工都是有利的。
让3个人做5个人的事,领4个人的薪水,这种控制用人成本的策略对于减少企业成本,增加企业利润来说有着极为重要的作用。要知道,公司也是为了盈利的,而不是福利院,是不能养“闲人”的,如果公司原本可以少用10个人,实际上却多用了10个人,那么就很容易造成“人多手闲”的现象,就容易滋生出“混日子”的员工。这样员工在其位、不努力谋其政,影响的是工作效率,最终影响的是企业的效益。
对企业来说,多支付了10个人的用人成本,本想获得相应的10个人创造的效益,但愿望落空了。试问,这不是企业的损失吗?所以,在这种情况下采取缩减用人数量,相应地提高员工薪水,是最具激励性的用人策略。
岗位错位成本
除了减少员工数量,企业在用人时还应避免岗位错位,将正确的人放在正确的位置上,让他们做自己擅长的工作,这样才能最大限度地发挥他们的能力,为企业创造最大化的价值。
我曾经在一家人才市场招聘员工时,听到该人才市场的几名员工私下谈话,他们抱怨说,每次公司举行招聘会,就让他们全体职员都去搬桌子和椅子,因为招聘场地是租来的,所以要临时搭建招聘会场。于是,上到管理者,下到普通职员,都成了“搬运工”。听闻此言,我不禁感叹,这家企业从事的是人才招聘与管理,怎么会花那么高的价钱请来一群并不专业的搬运工呢?
其实,这就体现了老板用人的一个常见思维,他们认为:公司的员工拿着工资,就要为企业做事,不论企业叫他们做什么,他们都要去做。但他们却忽视了一个问题,那就是,这些工作是不是员工擅长的工作,如果他们有更重要的工作要做,而老板却让他们做一些无关紧要,谁都能做的工作,那么他们存在的价值就没有被最大化利用。
以上面的例子来说,该人才招聘公司有很多员工是女职员,根本没力气搬运桌子,而那些高管也从来没经过此等待遇,很多职员对此产生不满,于是愤然离职了。这就是岗位错位给企业造成的成本损失。因此,老板用人一定要注意,把正确的人放在正确的岗位上,切勿滥用。
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