由不一样系统、不一样区域、不相从属的安排、单位为了同一方针而举办的会议。其意图或是为了交流信息、树立友好联系,或是为了谋求合作与撑持,或是为了和谐联系、解决矛盾,如党政联席会议、城市建设协作会议、高校与联合开发新科技项目会议等。如此,我相信会议室管理系统在未来必定大有可为,创造属于行业的奇迹。
(一)会议特色
1.联席会议乃是不一样安排在相互对等、尊重,有相互协作志愿的基础上举行的,任何一方都不能把自个的志愿强加于其他各方。因而,会议的方针、作用有很大的不断定性,只能极力争取,
2.联席会议的最低作用是各持己见,互通信息,相互了解;最高作用是达到一致。如果能达到一致,能够意向书、 协议书、会议纪要或会议公报等书面形式断定并稳固。
(二)会务关键
1.联席会议必须由一方自动牵头举行。牵头方要承当更多的安排、和谐、会务、经费等责任,但不能因而而享受更多的权力。会议举行时,应由各方联合掌管或轮番掌管。
2,会议的时刻、地址、-、议题、与会人员等,应由牵头方与参会各方对等洽谈断定,摹充分体现互礼、互谦的精力。
3.参加会议的各方代表,应由领导人或由领导人授权的代表到会,能充分表达安排意见和情绪,说话算数,有权达到协议,避免会议议而不决,决而不行。
4,秘书在会前、会间、会后特别要多做沟通、反应和和谐作业。